为确保2015年中央银行会计核算数据集中系统年终决算工作顺利进行,朔州中支支付结算科采取了一系列措施圆满完成了2015年年终决算各项工作。
一、采取措施,精心部署年终决算各项准备工作。
(一)高度重视总分行及太原中支文件精神。中支支付结算科认真领会总分行及太原中支年终决算工作的要求,充分认识年终决算的重要性,树立大局意识、协作意识,12月21日,我中支以文件形式通知各区县支行及商业银行关于决算工作的要求,并就决算工作中可能会遇到的一些情况和问题,作了详细的部署和统一安排。
(二)检查上下年度账户结转关系。为确保今年年终决算大、小额支付往来、发行基金往来、内部往来等账户顺利结转,我中支对ACS系统相关科目、账户的年度结转关系、各类损益账户的参数设置等情况进行了认真的检查与核实。对转入、转出账户所属科目与上下年度科目结转关系是否对应,是否应生成分录,结转方式与上下年度科目结转关系是否一致进行了细致地检查,根据辖内发行库个数对发行基金往来分别在ACS系统中进行了逐一核对。
(三)加强账务核对工作。为确保今年年终决算万无一失,我中支认真按照总行《ACS年终决算注意事项》的要求进行中央银行会计核算数据集中系统年终决算的各项操作。2015年12月25日前,中支支付结算科除了坚持和各家开户单位进行两个系统每日的电子对账外,对再贷款、再贴现、交存财政性存款、查询查复等业务也逐项进行了检查比对;同时,对重要空白凭证的保管、使用及库存情况进行了一次全面的检查和核对,确保账账、账实、账簿完全一致;对暂收、暂付、发行基金等科目余额认真进行核对,均核对无误。
(四)做好各业务系统测试及维保工作。决算日前,中支科技部门、支付结算科对各业务系统的网络及各类电子设备进行了全面检查、维护和保养,制定了详细、周密、切实可行的技术保障应急措施,并对突发事件拟定了应急预案,确保年终决算期间各业务系统正常运行。
二、领导重视,提振ACS决算队伍士气。一是12月24日,分管领导蔡如刚调研员组织召开年终决算工作会议,强调年终决算工作的任务重责任大,要求支付结算科、会计科及科技科分工协作、相互配合,积极做好决算前的各项准备工作;二是12月31日,上午分管领导蔡如刚调研员亲自来支付结算科督导结算工作,晚上,张小平行长等所有行领导到支付结算科慰问决算人员,倍感温暖。
三、齐心协力,共同完成年终决算工作。
12月31日,一是支付结算科与开户银行进行电话对账,确保商业银行在我行开立的各账户余额准确无误;二是,支付结算科紧锣密鼓的处理会计科送达的各县支行及中支的转账凭证,记账成功后,账务平衡,余额核对无误,待总行核对成功后初始化下一工作日;三是2016年1月1日、2日支付结算科按上级行要求导出会计数据,核对无误后将数据光盘和报表第一时间送达会计科;四是科技科在决算日前后提供有力的技术保障,确保决算工作顺利进行;五是1月4、5日通过填制ACS普通转账凭证完成发行基金、发行基金往来、本年利润余额的上划,并通过普通转账凭证将“大额支付清算资金往来户”和“小额支付清算资金往来户”余额分别结转至新开立的账户“2015年大额支付清算资金往来户”和“2015年小额支付清算资金往来户”,至此,朔州中支ACS2015年年终决算工作圆满完成。